Sistema TTS

Fácil de implementar con cero costos de infraestructura

TALENT TRACKING SYSTEM - SISTEMA TTS

El SISTEMA TTS es una plataforma de uso gratuito que permite gestionar y administrar las 5 etapas del proceso de selección de talentos de manera rápida y efectiva, permitiendo hasta un 50% de ahorro de tiempo.

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LEVANTAMIENTO
DE PERFILES

PERFILES DE LOS PUESTOS DEBIDAMENTE DETALLADOS EN ORGANIGRAMAS FUNCIONALES PERSONALIZADOS POR AREA O DEPARTAMENTO EN TU EMPRESA O GRUPO EMPRESARIAL, PARA ADMINISTRARLOS EFICAZMENTE

ORGANIGRAMAS PERSONALIZADOS

En el Sistema TTS, para una fácil administración del MOF, figuran:

  •  Por defecto 9 organigramas por departamento o área, que se pueden personalizar o adecuar a la estructura organizacional de cada empresa, agregando o eliminando los puestos.

  •  Los cargos y perfiles de puestos de manera detallada, que pueden ser publicados en la Bolsa Activa ENLACE, para cubrir vacantes o alimentar base de datos.

  •  Opcional: Los datos de los colaboradores, tanto personales como académicos, laborales y CV´s.

PERFILES DE PUESTOS

En el Sistema TTS, se registran y califican de manera automática:

  •  Los requisitos mínimos del perfil del puesto vs datos ingresados por los postulantes (Matching tipo check list)

  •  Las competencias técnicas (aptitudes) requeridas por nivel del puesto.

  •  Las preguntas técnicas abiertas o cerradas para evaluación con tiempo límite.

  •  Las competencias blandas (soft skills) para evaluación presencial o digital con % de adecuación al puesto.

  •  Las pruebas psicológicas psicométricas y proyectivas por nivel del puesto.

PUBLICAR “PROFESIONALMENTE” LA OFERTA LABORAL EN LAS REDES SOCIALES Y LABORALES, CON TU MARCA EMPLEADORA O DE MANERA RESERVADA (SIN LOGO), CON GRAN COBERTURA Y CONVOCATORIA DE CANDIDATOS A POSTULAR

PUBLICACIÓN
EN LAS REDES

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Los candidatos y usuarios del Sistema TTS, pueden publicar o postear “profesionalmente” la oferta laboral en las redes como Facebook. Linkedin, Google y Twitter:

 Candidatos: Desde la Bolsa “Activa” de trabajo de ENLACE, al seleccionar la oferta laboral.

 Usuarios del Sistema TTS: Al ingresar a la Oferta Laboral seleccionada y desplegar las acciones

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ATRACCIÓN
DE TALENTOS

INVITAR A POSTULAR A CANDIDATOS REFERIDOS, A LOS FILTRADOS DE LAS BOLSAS DE TRABAJO O A LOS HUNTEADOS, MEDIANTE INVITACIÓN INDIVIDUAL O CARGA MASIVA, CON SEGUIMIENTO AUTOMÁTICO EN EL REGISTRO DE DATOS / CV Y POSTULACIÓN

Los candidatos pueden realizar un:

  •  Registro "Express": Para una rápida postulación de candidatos, para poder evaluar los datos y CV, antes de proceder con la invitación formal al proceso

  •  Registro por Invitación: Después de la entrevista telefónica de "pre filtrado" se procede con la invitación individual de los candidatos referidos, los filtrados de las Bolsas de trabajo “pasivas” o invitación masiva, los exportados a un archivo excel (carga de archivo).

  •  Registro Completo: Es el registro automático, con fecha y hora: de la Invitación al candidato referido o filtrado, del ingreso de datos: personales, académicos, laborales / CV y de la postulación a la oferta laboral.

Los usuarios del Sistema TTS, pueden realizar un:

  •  Registro Head Hunting: Es el registro de empresas “mapeadas” en el sector específico (competidoras) y de candidatos hunteados por empresa, con seguimiento automático de la fecha y hora: de registro de datos / CV y de la postulación a la oferta laboral.

EVALUAR A TUS COLABORADORES O CANDIDATOS PARA OCUPAR PLAZAS VACANTES, ELIMINANDO SESGOS O DIRECCIONAMIENTOS, AL TENER 3 FILTROS AUTOMÁTICOS Y RESULTADOS CON PUNTAJE Y RANKING

EVALUACIÓN
DE TALENTOS

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Los candidatos que postularon orgánicamente (sin invitación) a través del link de la oferta laboral publicada en las redes, así como los que fueron invitados “selectivamente”, el Sistema TTS evalúa automáticamente:

  •  El cumplimiento de los requisitos mínimos del perfil versus los datos ingresados por los postulantes (matching tipo "check list") con calificación de puntaje y ranking.

Con Límite de tiempo pre establecido (reloj digital):

  •  Las respuestas a las preguntas técnicas: abiertas de desarrollo con calificación manual y cerradas, opción para marcar la correcta, con calificación automática de puntaje y ranking.

  •  La autoevaluación de competencias técnicas (aptitudes) por nivel requerido: básico, intermedio o avanzado con calificación automática de puntaje y ranking.

Con conexión ONLINE:

  •  Evaluación Financiera: A través de Sentinel Perú, una Central de Riesgo, con calificación automática de postulantes por deudas en el sistema financiero, mediante un semáforo de alertas con colores; verde, amarillo, rojo y gris.

  •  Evaluación psicológica y por competencias blandas: virtuales o presenciales, con calificación automática y manual de: personalidad, coeficiente intelectual y emocional con % de adecuación a las competencias blandas requeridas, con puntaje y ranking.

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SELECCIÓN
DE TALENTOS

REPORTE AUTOMÁTICO TIPO “SHORT LIST”, CON VISUALIZACIÓN DE LA LISTA DE POSTULANTES APROBADOS, CON TODOS LOS DATOS; PERSONALES, ACADÉMICOS, LABORALES, HASTA CON 7 INFORMES O DOCUMENTOS Y REPORTE DE ENTREVISTAS, DISPONIBLES EN LA PALMA DE TU MANO

Reporte automático tipo “Short List”, donde figuran todos los postulantes aprobados, con el:

  •  Registro de datos personales, académicos y laborales.

  •  Registro de hasta 7 documentos: CV´s, informes psicológicos, declaraciones juradas (aceptación de condiciones), referencias laborales, informes de riesgo personal, propuestas laborales y cartas de renuncia, -de ser el caso-, que pueden ser descargables.

  •  Registro de entrevistas laborales con la calificación: no seleccionado, seleccionado, contratado y comentarios de cada entrevistador, para un control y registro histórico.

  •  Reporte de Sueldos promedio automático: automático, con comparativo % del presupuesto asignado al puesto versus el promedio de sueldos actuales y las pretensiones de los postulantes aprobados, dentro y fuera del rango de sueldos establecido.

  •  Panel de Control: Reporte resumen de lo actuado por usuaria(o) del sistema TTS en los módulos de: Atracción, Evaluación y Selección, con el detalle de plazos y cantidades.

Beneficios Adicionales del Sistema TTS

Administración, Gestión y
Monitoreo de Procesos

Los postulantes y usuarios del sistema TTS, con clave secreta de acceso, podrán.

  •  Editar su perfil de postulante en cualquier momento.

  •  Ver el estado de las postulaciones de manera detallada, según la etapa del proceso y calificación.

  •  Bajo el PLAN EMPRESA, los usuarios pueden utilizar la herramienta para administrar y gestionar sus procesos de selección de talentos, de manera GRATUITA. Así mismo, podrán solicitar la cotización de otros PLANES DE SELECCIÓN ofrecidos a tarifas competitivas.

Informes Centralizados

A través del Sistema TTS, por proceso y postulante se pueden:

1. Visualizar los datos personales, académicos y laborales, como si fuera un CV digital, que puede ser descargado en archivo PDF.

2. Registrar hasta 7 documentos o informes; CV´s, informes psicológicos, referencias laborales, de riesgo personal (Policial, legal, financiero, etc), declaración jurada (aceptación términos y condiciones ofrecidas), la propuesta laboral aceptada y la carta de renuncia, lo que permite una fácil ubicación y lectura, que pueden ser descargados.

3. Registrar las entrevistas laborales, con calificación y comentarios de cada uno, para un efectivo control y registro histórico.

Métricas y Estadísticas

A través del sistema TTS, en el “Panel de Control”, los clientes o usuarios pueden monitorear en tiempo real (online), los procesos de selección asignados, para medir:

1) Los 3 plazos de selección contados desde la fecha de inicio del proceso, los candidatos aprobados / seleccionados y finalmente los contratados.

2) Las cantidades de postulantes y gráficos de eficiencia de todo lo actuado en cada etapa del proceso, en los módulos de:

Atracción, la cantidad de invitados versus registrados y que postularon.

Evaluación, la cantidad de postulantes invitados versus no invitados, aprobados y desaprobados, con puntajes / ranking automáticos.

Selección, los datos relevantes de postulantes dentro y fuera del rango de sueldos, los seleccionados, no seleccionados y los contratados.

3) Los KPI´s por usuario: para medir por rango de fechas, la cantidad de procesos manejados, los tiempos promedio de cierre en días calendarios, tomando como base la fecha de inicio del proceso, la fecha de aprobación / selección y contratación del postulante finalista.

Sueldos Promedio

A través del Sistema TTS, se pueden visualizar por proceso, para los postulantes aprobados que figuran en el módulo de selección, los sueldos brutos promedio al mes:

Tomando como base, el promedio de los sueldos actuales y pretensiones tanto de los postulantes que se encuentran dentro como también fuera del rango de sueldos brutos ofrecido por el cliente,

Con el detalle disgregado de promedios mensuales de: ingreso básico, variable comisión / bono y movilidad lo que permite conocer los actuales niveles de sueldos promedio mensual del mercado y compararlo con lo presupuestado para el puesto por el cliente.

Base de datos con filtros avanzados

Con el Sistema TTS, los clientes pueden mantener una base de datos de todos los candidatos que postularon a sus ofertas laborales (no de otras empresas o procesos), y podrán filtrarlos o buscarlos bajo parámetros específicos.

Como futura opción, contaremos con una importante base de datos general y focalizada por sector y actividad, de los postulantes que hayan aprobado en el módulo de evaluación, -descartando a los contratados (como medida de protección), en cualquier proceso manejado por ENLACE o de cualquier otra empresa usuaria del sistema.

Opción de Employer Branding

En la opción “Employer Branding”, a través de la empresa del grupo ALIVE INTERACTIVE, una agencia de Comunicación y Marketing Digital, podemos desarrollar, para FaceBook, Linkedin, Google +, Twitter, etc, los fan pages para las áreas de Recursos Humanos, al igual que el desarrollo de la marca empleadora y estrategia de comunicación, para captar o atraer a los mejores talentos para que postulen a las ofertas laborales publicadas en la BOLSA “ACTIVA”.

Micrositio de empleo propio

En la página WEB de los clientes en “trabaja con nosotros”, se puede instalar el link de TALENT TRACKING SYSTEM - TTS, para que los postulantes, cuando ingresen, puedan ver las ofertas laborales relevadas, publicadas y así fácilmente puedan registrar sus datos personales, académicos, CV´s y postular.

Buscar la máxima eficiencia y eficacia en el proceso de Selección, Desarrollo y Retención de talentos, utilizando al mejor equipo humano y alta tecnología, que contribuya al crecimiento de nuestros Clientes, Directores Asociados y colaboradores.

Los Flamencos 145 Piso 5, Corpac, San Isidro, Lima - Perú

contacto@enlacetalento.com

+51 (01) 637-6049